טֶכנוֹלוֹגִיָה

אינטרנט 2. 0 כלי פרודוקטיביות

האינטרנט ממשיך לגדול, ואת האינטרנט 2. 0 כלים מתעוררים כל הזמן. אחד האתגרים הקשים ביותר הוא לבחור אילו כלים הם הטובים ביותר עבור מקבל את העבודה. הנה כמה מן האינטרנט המרכזי יותר 2. 0 כלים אתה יכול להשתמש כדי לשפר את הפעילות העסקית שלך ואת הפרודוקטיביות צוות.

תיאום ושיתוף פעולה בפרויקט בעבר, אנשים בדרך כלל יצרו תוכניות פרויקט ב- Microsoft Project או כלי ניהול עצמאי אחר או משותף למחצה לפרויקט. רוב העסקים הקטנים והבינוניים הצליחו בפרויקטים באמצעות כלי מסמכים מוגבל כגון Excel או מתוך Outlook. שיתוף הפעולה בפרויקטים היה מוגבל מאוד. בתור, עכשיו אתה יכול להשתמש באינטרנט מבוססי תוכנה שירות ניהול פרויקטים כגון eProject או Basecamp.

מה עושה את היעילות של כלים אלה הוא כל עוד יש לך כבר מותקן דפדפן אתה לא צריך להתקין כל תוכנה נוספת. פשוט להירשם ולהתחיל לנהל את הפרויקטים. אתה גם רק בדרך כלל לשלם על בסיס חודשי ולכן ההשקעה הראשונית היא קטנה. עבור צוותים גדולים יותר או אבטחה מורכבת יותר, אתה צריך להשקיע יותר זמן הגדרת הכלים באינטרנט, אבל אתה עדיין יכול להיות ולהפעלתו מהר מאוד. שני הספקים שהזכרתי יש את כל התכונות העיקריות לניהול הפרויקט שאתה צריך, כך שאתה יכול לנהל מספר פרויקטים, לתכנן משימות צוות להקצות, להגדיר את רשימת המשימות ואת אבני דרך לוח הזמנים. אתה יכול גם להשתמש בכלים כדי לעקוב אחר זמן ולנהל ולאשר גליונות זמנים.

->

אוטומציה של כוח מכירה ושרותי תוכנה CRM ניהול אנשי קשר, אוטומציה של כוח מכירה וניהול קשרי לקוחות נמצא בסביבה במשך זמן מה. ארגונים גדולים כבר משתמש במערכות יקר במשך שנים, ואת זה משמש בדרך כלל כלים כמו ACT! ו GoldMine עבור כוחות מכירה קטנים יותר. במשך השנים האחרונות, עם זאת, עסקים רבים עברו מודל תוכנה כמו שירות, השתמשו בחברות כמו Salesforce. עבור אוטומציה כוח המכירות המסורתית.

שוב, היתרון הטוב ביותר של שימוש בתוכנה כשירות עבור s הוא ההיבט זמן לשוק. אם אתה יכול לחיות עם עושה רק תצורות בסיסיות ושינויים, אתה יכול להיות מוכר ביום אחד אם אתה העובד היחיד, או בתוך שבוע עד שבועיים, אם יש לך כוח מכירות קטן, בהתאם מיומנות הצוות שלך קובע. תוכנה כשירות מסייעת למשתמשים העסקיים להסתמך פחות על צוות ה- IT הפנימי.

ויקיספר אם יש לך סביבה שבה צוותי שיתוף פעולה ישגשג, אז אתה יכול להשתמש wikis לטובתך. ויקי הם מערכות אינטרנט שמאפשרות למשתמשים מרובים לשתף פעולה על אותו מסמך אינטרנט. הם יכולים להיות כלי פרודוקטיביות מדהימים בכך שהוא מאפשר לעובדים, לספקים ולקוחות להחליף ידע ומידע. Wikis יכול להפוך את בסיס הידע הדיגיטלי של החברה שלך. דבר אחד לקחת בחשבון, אם כי, הוא שאתה צריך ניטור פנימי, במיוחד אם יש לך ארגון גדול יותר.

שיתוף פעולה בפרויקט הוא אחד השימושים היעילים ביותר של ויקי. אין להם את תכונות ניהול המשאבים, כי כלי ניהול הפרויקט יש, אבל הם נהדר לשיתוף מידע על הפרויקט.

בלוגים

חוץ מזה באמצעות בלוג כמו שיווק ומכירות כלי, זה גם יכול לשמש כלי פרודוקטיביות עבור הקלטה ושיתוף מידע. הנה כמה דוגמאות:

  • שינויי שינויים - עובדים יכולים לתעד את מה שקרה במשמרת הקודמת ואת מה לחפש.
  • ידע במוצר - מומחי מוצר יכולים להועיל לשאר החברה ולשותפים חיצוניים על ידי שיתוף מידע על מוצרים באמצעות בלוג.
  • שירות לקוחות בלוגים יכולים להיות מנגנונים פשוטים עבור אנשי שירות לקוחות לחלוק רעיונות או עצות.
  • מחקר - חברות עם מומחים לנושא מועילות כאשר מומחים אלה חולקים את הידע שלהם באמצעות בלוגים הן פנימית והן חיצונית.

כלים אחרים בעוד כלי הפגישה המקוונת ויישומי מסרים מידיים נפרדים במידה מסוימת מטכנולוגיות דפדפן, הם עדיין חיוניים במהלך האינטרנט 2. 0 פעמים. היכולת לתקשר בצורה יעילה באמצעות שליח מיידי עם מספר משתמשים בדרכים שיתופיות ברחבי העולם יכולה לשפר את הפרודוקטיביות של העובדים ולשמור על עלויות התקשורת והנסיעה. בעיות בפתרון בעיות על ידי כך שאדם של תמיכת לקוחות מציג שולחן עבודה של משתמש מרוחק יכול לסייע בפתרון בעיות בדקות לעומת ימים.

אני רק גירד את פני השטח על ידי אזכור של כמה בשימוש נרחב יותר באינטרנט 2. 0 כלי הפרודוקטיביות. עבור מישהו מתחיל עסק, אלה שירותים וכלים הם אפשרויות מצוינות עבור מקבל את הפעולות שלך במהירות. אם אתה רוצה להפוך את העסק שלך פרודוקטיבי יותר, לקבוע אילו כלים ושירותים אלה אתה יכול להפיק תועלת ביותר.

פרנק בל הוא. com של "Web 2. 0" בעל טור ו מנהל ב IT אסטרטגיות , חברת ייעוץ עסקי וטכנולוגי מובילים בדרום קליפורניה. הוא התייעץ עם חברות סטארט-אפ רבות באינטרנט, כמו גם חברות כמו Yahoo! , Vivendi יוניברסל, דיסני, טויוטה, ניסן, Deluxe אולפני דיגיטלי, AEG, Sony ו Ticketmaster.