טֶכנוֹלוֹגִיָה

המצגת המושלמת: תרגול

כולנו שמענו את הסיפור על ארתור רובינשטיין אומר לתייר איך להגיע לקרנגי הול דרך "תרגול, תרגול, תרגול".

גם אם תחילת הדיבור מתחילה עם כמו בדיחה חורקנית, הקהל שלך כנראה יסלח לך - אם אתה נראה נלהב, משעשע ואינפורמטיבי. כלומר, אם אתה מתאמן.

למרבה המזל, אתה לא צריך לבלות חיים כמו שרובינשטיין עשה עם הפסנתר וואו הקהל שלך. למעשה, אתה לא צריך לשנן או לכתוב מילה עבור מילה מה אתה הולך להגיד את המצגת. הנה כמה טיפים על איך אתה צריך להתכונן.

->

יש את החלק הראשון והאחרון של המצגת שלך היטב חזרות. לדוגמה, אם אתה לא יודע איך לסיים, אתה לא יכול להבין איך - עד שאתה רואה את קהל עייף למראה שלך עוזב את המושבים שלהם הגשת את הדלת. רובין וולנר, מנכ"ל TeeBeeDee, רשת מידע לאנשים בני 40 ומעלה, אומרת שהיא תמיד יודעת בדיוק איך היא עומדת לפתוח מצגת ". למרות שאני בדרך כלל נינוחה מול קהל, אני לא משאיר את זה במקרה ", היא אומרת," דברי הפתיחה שלי כתובים וכתובים, אז אם אני עצבנית בהתחלה, אני יכולה להיכנס לקצב דרך קריאה, לא קראתי יותר ממספר מילים, אבל אני מרגישה בטוחה יותר ביודעין שם. "

כדי לוודא את סוף המצגת שלך הולך כמתוכנן, Sherron Bienvenu, פרופסור לתקשורת באוניברסיטת אמורי, ממליץ לקחת את השאלות מהקהל לפני אספקת האחרונה שלך סופי פרידה מחשבות. בדרך זו, "הכנת את המילים האחרונות שהם שומעים."

מחלקים את החומר שלך. כמובן, אין דרך אחת לתרגל מתן מצגת. אבל אם אתה רוצה להיות יסודי, היית עושה טוב ללכת לפי מודל ג'ו טאקאש. טקאש, הבעלים של ויקטורי יעוץ בשיקגו, ניהלה יותר מ -3,000 מצגות. עבורו, התרגול הוא איך הוא מגדיר את הנאום שלו.

הוא מחלק את החומר שלו לקטגוריות ואז קודים צבע זה. כל דבר הומוריסטי הוא מקליד באדום; חומר אינטראקציה של הקהל בכחול; הומוריסטי ואינטראקטיבי בירוק; ו טהור "הרצאה" חומר בשחור. נקודות שצריכות להיות דפוקות הביתה מודגשות. כאשר הוא מסיים, הוא מסתכל על כל הצבעים: "אם יש יותר מדי אדום, אני רודף אחרי הצחוק, ואין מספיק חומר", אומר טקאש."אבל אם אני רואה יותר מדי שחור, אז אני יודע שהקהל יהיה פסיבי במקום פעיל, מה שאתה רוצה לראות זה שילוב נחמד של צבעים, זה עושה את הביטחון שלי במסירה שלי הרבה יותר גבוה, נכנס למצגת. "

קלטת בעצמך. טקאש גם ממליץ להקליט את עצמך, והוסיף שזה קצת כמו צופה גולף התנופה שלך. אתה באמת לא יכול לבקר את עצמך עד שאתה רואה מה אתה עושה נכון ולא נכון. טקאש, שעזר ללקוחות רבים עם המצגות שלהם, אומר שמעולם לא ראה מישהו מסתכל בקלטת הווידאו שלו ואומר, "וואו, הייתי פנומנלי".

ודא שהפרקטיקה שלך משתלמת. ברגע שאתה מרגיש כאילו אתה מתאמן מספיק כדי להיות פנומנלי, איליין פנטל שימברג, טמפה, פלורידה מבוססי מחבר רפואי של 20 ספרים, מציע למצוא כמה פרטים סביב הנאום שלך. למשל, "אף פעם, אם את יכולה לעזור בזה, תהיה הדוברת האחרונה בסמינר בן שלושה ימים", היא אומרת, "אתה תדבר עם שורות של מזוודות ואנשים שמוכנים לרוץ החוצה כדי לתפוס את המטוסים שלהם". וולאנר מוסיפה שלעולם לא תלך אחרונה בשורה של מגישים. "רוב המתמודדים אינם מסוגלים לשמור על משתתפי הפאנל בזמן המוקצב, ואין דבר גרוע יותר מאשר להיערך לפאנל דיון ולהיות מקדים", היא אומרת. "הייתי עושה הכול בתכנון מראש, עד כדי כך שהוא נחשב גס ודורש." "אם לא הכנתם כראוי, עדיין יש תקווה. אם אפשר, במיוחד אם אתה לא מוכן, "להגיע לשם לפחות שעה אחת מראש", אומר פיטר מאדן, מייסד AgileCat. קום, חברת שיווק ומיתוג בפילדלפיה, "זה נותן לך את השדה של הארץ ונותנת לך זמן לבלות עם כמה מהקהל, כדי שתוכל לקבל מושג ספציפי על מה שהם רוצים מהדיון". ואם אתה הולך לתוך מצגת מוכן מוכן צריך רעיון לפתיחה, לגשת אליו באותו אופן כמו Madden אוהב לפתוח את המצגות.

"ספר סיפור על טעות גדולה ושמנה שעשית בעסקים, ועל הלקח החשוב, "מייעץ מאדן, "מיד זה מסכן אותך לקהל שלך ומייצר אותך." "למה לא? וכבר יש לך את הסיפור שלך מוכן - אחד על איך אתה פעם נשף להתאמן מצגת.

שבוע 2: טכנולוגיה

שבוע 3: מדבר