לְמַמֵן

מיפוי המסלול שלך

הסיפור הזה מופיע בגיליון דצמבר 1996 של Startups . הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! דף הבית>

החל עסק ללא תוכנית היא כמו מנסה לתקן צמיג שטוח עם השיניים. זה עשוי להיות אפשרי, אבל אתה בטוח לעשות את זה קשה על עצמך.

להפוך את העסק שלך start-up קל יותר על ידי גיבוש תוכנית. בעוד כמה אנשים יגידו לך תוכנית עסקית היא הכרחית רק אם אתה צריך מזומנים ההשקה שלך, רוב עסקים קטנים מומחים מאמינים שכל יכול להפיק תועלת בכתיבה ושימוש תוכנית. תוכנית מחייבת אותך להעריך כל היבט של העסק שלך. בכתב זה, תוכל לחדד את המטרות שלך, לזהות סיכונים פוטנציאליים, לארגן את החשיבה שלך, ולהגדיר סדרי עדיפויות.

->

תוכניות עסקיות הן מסמכים גמישים. מיטב מהם מציעים מידע בצורה כי הוא קל עבור הקוראים לתפוס. תוכניות עסקיות צריכות להיות כה ארוכות ומסורבלות עד כדי כך שהן יפנו את הקוראים, לדברי רון כריסטי, מנהל שותף במרכז הספינה באוניברסיטת וויצ'יטה. "בתור יועץ, עשיתי בין 300 ל -400 תוכניות עסקיות", אומרת כריסטי, "כשהתחלתי, הם שקלו אולי ארבעה, חמישה, חמישה קילו כל אחד, הייתי כל כך גאה בעצמי, אבל אף אחד יכול לעבור אותם. " -> כריסטי מציעה כי הגוף של התוכנית לרוץ 20 עד 30 עמודים, כולל דוחות כספיים תמציתיים. חומר נוסף - כגון תחזיות פיננסיות מקיפות, קורות חיים ומסמכי מחקר שוק - שייך בנספח. "זה ייקח פחות משעה לקרוא את התוכנית שלך", הוא מוסיף, "ובאותו זמן, הקוראים צריכים להיות מסוגלים כדי להבין את כל הרעיון - לאן אתה הולך, ואיך אתה הולך להגיע לשם. "

הרעיון של הכנת תוכנית עסקית יכול להיות מכריע, ובעוד זה אפשרי לשכור עזרה, להיות זהירים. כמו סטודנט שיש לו מישהו אחר לעשות את שיעורי הבית שלו, אתה יכול לקבל "A" על הנייר שלך; אבל אם המורה שואל אותך שאלה על העבודה שלך, אתה בצרות "יותר מדי אנשים אשר outsource תוכניות עסקיות שלהם לא ממש מבין את התוכנית.העסק צריך להיות מסוגל להסביר את כל ההיבטים של התוכנית ולענות לפעמים על שאלות מורכבות שמציבים בנקאים ומשקיעים, אם הם לא העלו את זה בעצמם, זה יכול להיות קשה ", אומרת שריל פאריה, עוזרת מנהלת מרכז הפיתוח העסקי של רוד איילנד (SBDC) בסמית'פילד.

מצד שני, אם יש לך את הידע וההבנה, אבל לא הזמן, עזרה זמין. חפש את דפי זהב תחת "יועצים עסקיים," פנה SBDC המקומי שלך, או לנסות את מרכז עסקים קטנים לקידום לאומי (501-450-5300), מסלקה עבור מכללות המציעים עזרה עם כל מיני בעיות עסקיות. דרך המרכז, אתה עלול למצוא מכללה שבה תואר MBA יוקצה כדי ליצור את התוכנית העסקית שלך.

תוכניות עסקיות דורשות מחקר ומחשבה. אם מעולם לא כתבת תוכנית עסקית, להתחיל על ידי מציאת כמה דוגמאות ללמוד. אתה יכול להתקשר למנהל עסקים קטנים (SBA) המקומי שלך, SBDC, חדר המסחר, בית הספר למנהל עסקים, או הספרייה המקומית ולשאול אם יש תוכניות זמינות לבדיקה.

מלבד לימוד תוכניות, אתה יכול לקבל עזרה מהקבוצות הנ"ל או מהבנקאי שלך. אל תשכח לבדוק את הסעיפים העסקיים של שירותים מקוונים כמו CompuServe ו- America Online, בנוסף ספרים ותוכנות. (ראה את תיבת המשאבים שלהלן).

סטיב סיבולסקי, שקר ד 'אלן, חברת איידהו, סטיב סיבולסקי הפקות, מייצרת הודעות טלפוניות בהמתנה, השתמש בתוכנית עסקית, תוכנית שיתופית שהציעה טקסט וגיליונות אלקטרוניים מוצעים . ("Shareware" היא תוכנה חופשית שתוכל לקבל על בסיס ניסיוני משירותים מקוונים, קבוצות משתמשים ועלוני מחשב, כדי להמשיך להשתמש בתוכניות לאחר תקופת ניסיון, אתה חייב לשלם תשלום, אולם זה עובד על "מערכת הכבוד . ") Sibulsky שונה את התבניות כדי ליצור תוכנית עסקית שזכתה לו הלוואה 15,000 $. <"<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<> כך שהיה קשה לדבר על עצמי במונחים זוהרים שתוכנית עסקית דורשת. "לאחר שתלמד כמה תוכניות ועשית קצת קריאה, אתה כנראה צריך להשקיע זמן מחקר ואיסוף מידע. ייתכן שיהיה עליך לבצע מחקר שוק או לבחון נתונים פיננסיים בתעשייה.

חלקים של התוכנית

לאחר שאספת את כל חומר הרקע, הגיע הזמן לכתוב את התוכנית שלך. בעוד שתבניות תוכניות שונות, רוב האלמנטים המשותפים מסודרים בסדר לוגי. הסעיפים כוללים בדרך כלל את הדברים הבאים:

1. תקציר מנהלים.

נותן סקירה כללית של העסק. מסביר את עמדתה של החברה (או המיקום המוצע) בשוק. מדינות מטרת התוכנית - למשל: כדי למשוך משקיעים אשר ישים את הכסף לרכוש ציוד, מלאי ורכוש.

2. תיאור העסק.

מסביר את העסק שלך, כולל מיקומו, המוצר או השירות שנמכר, שעות הפעילות (אם רלוונטיות) וההיסטוריה, כמו גם את ניסיון העבודה האישי שלך בכל הנוגע לפוטנציאל העסקי ולצמיחה. זה מקום טוב בשבילך כדי להדגיש את איכות הפעולה שלך ואת החזון שלך לעתידה של החברה.

3. ניתוח שיווק.

כולל תיאור של הענף, גודלו ההיסטורי ופוטנציאל הצמיחה העתידי שלו. מתווה את שווקי היעד, מסביר את המאפיינים שלהם ואיך אתה מציע להגיע לכל אחד מהם. פירוט הפעילות הדמוגרפית, הגיאוגרפית והעונתית. כולל אסטרטגיות תמחור ויעדי שולי רווח גולמיים, רכישות מדיה, תוצאות בדיקות שוק, תחרות (יתרונות וחסרונות של כל מתחרה), חסמי כניסה לשוק ומגבלות רגולטוריות. 4. ניהול ובעלות.

משתמש בתרשים ארגוני כדי להציג את מבנה הניהול של העסק שלך, בדרך כלל לוקח את הטופס של תרשים זרימה עם הבעלים (ים), מועצת המנהלים או מנכ"ל בראש (תלוי איך העסק שלך מובנה), ואחריו על ידי סגני הנשיא שלך, אז מנהלי המחלקות. תחת כל מנהל מחלקה, רשום את כותרת התפקיד של כל מי שדיווח למנהל. יחד עם ייצוג גרפי זה של המבנה הארגוני של החברה שלך, כולל תיאור נרטיבי של כל עמדה. רשימת אנשי מפתח (קורות חיים וקורות חיים שייכים בנספח), סכומי פיצויים, מיומנויות שהם מביאים לחברה, ואחריות עיקרית. כולל מבנה משפטי של העסק, ורשימת הדירקטוריון. 5. תכנית פיננסית.

מעניק נתונים פיננסיים היסטוריים ועדכניים, תחזיות מימון ל -5 שנים וניתוח. זה יכלול את דוח הרווח והפסד שלך, מאזן, ואת הדוחות של תזרים המזומנים החודשי הנוכחי הצפוי. זה צריך לכסות מקורות המימון הנוכחי שלך, צפוי עלויות הזנק (עבור עסק חדש), תחזית אפילו הפסקה, רווח שנתי צפוי או החזר על ההשקעה. כלול השוואות בין העסק שלך ואת הסטנדרטים בתעשייה, הן הנוכחי והן מוקרן. בהנחה המטרה שלך היא לאבטח את ההלוואה, לתאר מדוע ההלוואה יש צורך להסביר באופן ספציפי איפה אתה ממוקד הכסף. אם אתה משתמש יועצים חיצוניים מקצועיים, להזכיר את רמת המעורבות שלהם. רמז חדש: אם הצד הכספי של העסק הוא חולשה בשבילך, לבקש עזרה. ללא נתונים מדויקים תחזיות מציאותי, אתה לא סביר לנחות את התמיכה הכספית שאתה צריך. זה אפילו יותר חשוב כי אתה לומד מה המשמעות של הדמויות. זכור,

אתה הם אשר יגיבו לשאלות של בנקאים או משקיעים ולא על מחיר לרכישה.

6. נִספָּח. כולל קורות חיים של נושאי משרה ואנשי מפתח, תמונות של מוצרים, מחקרי שוק, מאמרים, הפניות ספרים, פטנטים, חוזים, מידע כספי מפורט ותרשימים, דפי מידע על מוצרים, מחירונים, עלונים, עלונים, שרטוטים טכניים, פעולות מדריכים טכניים, וכל חומר אחר התומך בחלק הנרטיבי של התוכנית.

השמלה התוכנית שלך להצלחה קל יותר התוכנית שלך היא לקרוא ולהשתמש, כך סביר יותר יביא את התוצאות שאתה מקווה. בצע את ההנחיות הבאות עבור תוכנית שימושית: 1. כְּתִיבָה.

כתוב בסגנון שיחה. השתמש במשפטים קצרים ולהימנע מעומס בתארים. השתמש בכדורים, במקום בפסיקים או פסיק, כדי לפרט נקודות ברשימות. כלול רק מידע חיוני. הימנע מסלנג ולהסביר מונחים ספציפיים לתעשייה. מקל על העובדות. הימנע הכללות. שאל מישהו שיודע כתיבה עסקית כדי לערוך את העבודה שלך. 2. עבודת אומנות.

שימוש תרשימים וגרפים יכול להפוך את התוכנית ידידותית למשתמש, אבל לא להכניס אותם רק כדי לכלול משהו אחר מאשר טקסט. הימורים טובים עבור תרשימים וגרפים הם נתונים פיננסיים ותרשימים ארגוניים.

אם יש לך לוגו או תמונות שישפרו את ההבנה של הקוראים שלך לגבי העסק, אל תהסס לכלול אותם בנספח, אך הימנע מג'ימיקס או מכל דבר שיגרום לערעור תדמית מקצועית.

3. מצגת כוללת. אם אתה מוכר מוצר או שירות ייחודי, אל תפחדו להציג אותו באופן ייחודי. סיבולסקי סיפק שתי קלטות אודיו וקלטת הקלטה יחד עם תוכניתו הכתובה. האיכות המקצועית של הקלטות תמכה בקביעות שהכין במסמך הכתוב, וסיפקה הבנה מיידית של המסר על אנשים שאינם מכירים את המושג.

אבל היזהר: בעוד קלטות אודיו או וידאו יכול להיות מועיל, הם חייבים להיות מיוצר ומקושר באופן מקצועי ישירות חלק היבט של התוכנית שלך. לא משנה מה הפורמט, התוכנית העסקית שלך צריך להיות לבוש מושלם כמו שאתה תהיה אם היית הולך אל הבנק לבקש הלוואה. עם זאת, מזהיר כריסטי, "אל תצטרכו לשלם כסף רב על מצגת קשורה שמצופה זהב", הוא אומר, "אבל זה עלול לשלוח את המסר הלא נכון למלווה או למשקיע: לא יכול להשתמש בכסף שלך בצורה זהירה. "

השתמש הרבה" שטח לבן "סביב הסוג שלך. שולי אינץ 'עובדים היטב. להיות בטוח לחלוטין שאין שגיאות דפוס, דקדוקי או איות.

הכיסוי יכול להיות פשוט, אבל צריך לשאת את שם החברה ואת הלוגו, אם אפשר. כרוך את הדפים בצורה כלשהי, למעט שימוש בסיכות או בסיכות נייר. (רוב מרכזי אספקת משרד להציע שירותי מחייב עבור עמלה סבירה.) לעולם לא תגדל את התוכנית העסקית שלך אם תמשיך לעדכן אותו עם שינוי התנאים. סיבולסקי סוקר את תוכניתו כל כמה חודשים, "הוא אומר," רואה איפה אני, בהשוואה למקום שבו הייתי צפוי להיות, עוזר לי לחדד את המטרות שלי ". "הוא אומר," אבל זה רק כלי רב ערך אם הם משתמשים בו ".

BusinessPlanSoftware

BizPlan Builder, עבור Macintosh או Windows, $ 99 בתוספת S & H, (800 -346-5426).

תוכנית לכתוב, עבור Windows, 129 $. 95 בתוספת 5 $ S & H, (800-423-1228 או www. Brs-inc. Com).

Business Plan Toolkit, עבור Macintosh, $ 99. 95 בתוספת S & H, (800-229-7526).

Business Plan Pro, עבור Windows, $ 99. 95 בתוספת S & H, (800-229-7526).