לְמַמֵן

איך זה הוא

הסיפור הזה מופיע בגיליון יוני 2007 של . הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו! הירשם עכשיו!

כן, זה נראה כמו תוכנת הנהלת חשבונות וכוללת כל תכונה חשבונאית ופונקציה אתה יכול למצוא בתוכניות חשבונאות עסקים קטנים כמו QuickBooks או Peachtree Complete. אבל הספרים שלך לא על השרת במשרד שלך, זמין רק מחשבים עם תוכנית מסוימת. הם נמצאים באחד ממרכזי הנתונים של חדר נקי של NetSuite, שם הם מתעדכנים באופן רציף ונגישים באמצעות דפדפן אינטרנט מכל מקום בעולם.

זה קריטי למייסדים של Irvine, קליפורניה מבוססי סין ייצור רשת. הנשיא אברט פיליפס, בן 47, ויו"ר מועצת המנהלים, אל טיאן, בן ה -60, מתרוצצים בין לקוחות עסקיים של החברה בשווי 5 מיליון דולר לבין יצרני החוזה במזרח הרחוק. Phillips ו- Tien צריכים להיות מסוגלים לראות את אותן רשומות חשבונאיות עדכניות, ופרטים בתהליך עבודה, ללא קשר למקום שבו הם נמצאים.

ניידות לא יכול להיות קריטי לעסק שלך. אבל אפילו שולחן קשורה יכולה להרוויח מהתכונה המשמעותית ביותר של NetSuite: כל הנתונים שהוזנו זמינים מיידית לכל התהליכים החשבונאיים והתהליכים העסקיים המתאימים ולמערכת החזקה של כלי קבלת ההחלטות.

מה שאתה עושה עם NetSuite הוא לא רק הנהלת חשבונות או אפילו חשבונאות ניהולית. זהו ניהול עסקי מקצה לקצה שמתייחס לכל אותם משאבי תכנון ארגוניים ומשימות CRM שממלאים את היום שלך - עם פלטפורמת מסחר אלקטרוני חזקה שנזרקת למען מידה טובה. במקום של תוכניות נפרדות הפועלות על נתונים בפורמטים שונים, הכלים של NetSuite הם רק תצוגות שונות של אותם רשומות שנשמרו במסד נתונים של Oracle 10g. מנוי NetSuite החודשי שלך קונה לך רק את כמות הטרנזקטינג שאתה צריך זה Fortune 500 בכיתה מבוזרת מנהל נתונים, ויש לך את האפשרות לקנות את הסכום שתצטרך מאוחר יותר בבוא הזמן.

מה זה אומר עבור סוהו כמו ג 'ף בלוק, נשיא דייווי, פלורידה מבוסס JustPaperRoses. com, הוא החופש לגדול מהר יותר מאשר בשיטות הישן מותר. לפני NetSuite, המעצב פרחוני בן 52 נתן את החשבונות שלו לרואה חשבון חיצוני, בעוד השינויים באתר האינטרנט שלו מתנה צריך להישלח מעצב החוזה אשר קידוד אותם ב- HTML. אחד משלושת העובדים שלו בילה חלק גדול של כל יום retyping הזמנות באינטרנט לתוך צורות שונות עבור חשבונאות, המשלוח וניהול משאבי הלקוח. "קשה היה להוציא את כל ההזמנות מהדלת עד סוף היום", נזכרת בלוק, "ובכל פעם שרציתי לשנות מחיר או להוסיף תמונה לאתר, המעצב שלי היה אומר לי ' אני אגיע לזה בעוד שבועיים. "" בלוק אומר שהוא מעולם לא יכול להגיע השנה המטרה של 600 $ 000 $ באמצעות המערכת הישנה.עכשיו הוא פועל ללא רואה חשבון, מעצב אינטרנט פקיד סדר, שמירת JustPaperRoses. com יותר מ 60 $, 000 בשנה. בלוק שומר ספרים משלו ועושה שינויים באתר האינטרנט שלו על ידי לחיצה על תיבות ברשומות פריט NetSuite.

לא רק למתחילים

למרות זאת, JustPaperRoses. com לא ממש לשים את ניהול המלאי של NetSuite ואת גבולות גריסת העסקה למבחן. אבל אילן דואק, נשיא TonerZone. com, עושה. הוא השתמש NetSuite כדי להכפיל יותר מ כפול של טונר של החברה ואת מקבילי הדיו ולהגדיל הזמנות הלקוח מ 80-1, 100 ביום ללא גל המקביל ציוד הון.

בעוד הצוות שלו גדלה עם החברה שלו, 37 בן e-tailer מספרים כי תחת משטר מראש שלו NetSuite מימוש הסדר, הוא היה צריך להשקיע 500,000 $, 000 עבור 16 עובדים פקידים יותר כדי לשמור על קשר עם תחזית עסקית של 18 מיליון דולר בשנה זו. בדרך הישנה נדרש זמן רב הכניסה מחדש של נתונים לתוך QuickBooks ואת נפרד עגלת קניות, משלוח ו- CRM תוכניות.

"תחשוב [על] מה שנדרש עבור מנהל חשבונות כדי ליישב 1, 000 עסקאות הבנק ביום," אומר Douek, "אבל כשאני רואה רשימה נפתחת של 1, 000 פיקדונות ממתינים NetSuite, אני פשוט פגע "הזן."

NetSuite הוא לא זול. מנוי ברמת הכניסה לשירותים א לה קארט שלה מתחיל ב 499 $ לחודש, ו Douek מוציאה כ 30 $, 000 בשנה. אבל הוא שומר את $ 48, 000 זה היה אחרת עלות להפעיל אתר כמו TonerZone. com. ואת הכסף דואק מבלה עם NetSuite מסייעת לגדול שלו, קליפורניה מבוססי המכירות של החברה ואת הרווחים ישירות במקום להיות שקוע עלויות ההון. מינוף פיננסי הוא רק יתרון פוטנציאלי כי תוכנה כשירות, או SaaS, מציעה חברות צומחות.

יתרון נוסף ייחודי ל- NetSuite הוא לוח המחוונים הניתן להתאמה אישית בקלות עבור התראות עסקיות, ל- dos ולכל אותם תהליכים וערכים פיננסיים שעליך לפקח עליהם. מכירות לעובד, מחזורי מלאי, ימי מכירות מצטיינים ועידן הזכאים הם מדדים סטנדרטיים שנצפו על ידי s. אבל כל משתמש יכול לאכלס את לוח המחוונים שלו בכל מה שקשור לנתונים שהוא מעדיף.

פיליפס ו טיאן משתמשים בכוריאוגרפיה שלהם בבלט מורכב של עיצובי מוצרים, הזמנות עבודה וחלקים מיוצרים הנעים בין לקוחותיהם ל -90 מפעלים בחו"ל. בנוסף לאתגרים קיצוניים במלאי ובטיפול, על פיליפס ועל טיאן לצפות מקרוב בעלויות משתנות רבות, כולל סלילת תעריפים מורכבת ועלויות נחות אחרות שיכולות לחתוך עמוק לשוליים. אומר פיליפס, "ניהול עלות על ידי הלקוח הוא המפתח, אבל אני אפילו לא יכול לספור את מספר גורמים להיכנס אליו."

שוקי כלכלה חדשים כמו שלו הם מורכבים לנוע במהירות, הוא מסביר, וזה לוקח את הטריים מידע ואת הכלים העדכניים ביותר כדי לשמור על קשר.

האם אתה צריך את זה?

העסק שלך עשוי להיות מועמד ל NetSuite אם:

אתה רוצה יותר תובנה בזמן שלך רשומות פיננסיות ותהליכים עסקיים מאשר דוחות חשבונאות יכול לספק.

אתה רוצה לקוחות ורשומות הספק, הנהלת חשבונות ומלאי משולבים היטב עם אתר מסחר אלקטרוני שלך.

הזנת נתונים כפולה של העברות קבצים מעכבת את צמיחת העסק שלך.

  • חברי הצוות זקוקים לגישה לרשומות החברה ממיקום אחד או יותר.
  • חסר לך את ההון להשקיע ב- IT, אבל תזרים המזומנים שלך יכול לתמוך בהוצאות המנוי של NetSuite אם הוא משפר את המכירות ו / או המרווחים.
  • מייק הוגאן הוא
  • עורך הטכנולוגיה.