לְמַמֵן

11 ציפיות להגדיר עבור מנהל החשבונות שלך

כמו בעלי עסקים, אנחנו אוהבים לחשוב שאנחנו יכולים ללמוד כל מיומנות זה לוקח כדי להפעיל את החברות שלנו טוב יותר. אבל האם כל אחד יכול ללמוד לעשות את ספריו? זה כמו להגיד שכל אחד יכול ללמוד להיות אמן. האם זה נכון? אולי. עם זאת, חלקם ילמדו את הכישורים בקלות ואחרים יעבדו על פיתוח מיומנויות במשך שנים ועדיין רק להיות "ממוצע".

אתה יכול להיות בעל עסק מצליח עם שפע של כישורים, אבל אם הנהלת חשבונות הוא אחד החלשים שלך קישורים, אתה כנראה צריך לשכור מנהל חשבונות כדי לעזור לך. אבל לפני שאתה מביא מישהו על הסיפון, אתה צריך לוודא שהם יודעים מה לעשות, ואתה רוצה להגדיר ציפיות עבור אותם כדי לקבל את מה שאתה צריך.

הנה 11 ציפיות אתה צריך להקים עבור מנהל החשבונות שלך כדי להבטיח שהם הולכים לספק את השירות לצרכים העסקיים שלך:

1. מנהל החשבונות שלך חייב להיות הבנה בסיסית של הנהלת חשבונות / חשבונאות. הם צריכים להיות בעלי הבנה בסיסית של ההבדל בין חמשת סוגי החשבונות הבסיסיים (נכסים, התחייבויות, הון עצמי, הכנסות והוצאות).

2. הם חייבים להיות בכיוון אוריינטציה. אתה צריך מישהו הולך להיות מסוגל להתמקד בדברים הקטנים: זה יאפשר את הדברים הגדולים כדי לטפל בעצמם. אין לך זמן לשמור עליהם בייביסיטר; הם צריכים להיות מסוגלים לקחת אחריות ולדאוג לכל הדברים הקטנים שצריכים תשומת לב כשמדובר בפעילות הפיננסית הבסיסית שלך.

->

3. הם חייבים להבין את התמונה הגדולה. אם אתה קונה חתיכת ציוד, הם הולכים להבין את הקונספט של הגדרת חשבונות הנכס וחבות? האם הם יודעים כיצד להקצות את התשלום על חשבון הריבית ואת הפחתת קרן ההתחייבות?

4. הם חייבים להיות מוכנים ללכת דרך. אתה רוצה מישהו יבטיח כי פרויקטים ושאלות הם המשיכו עד להשלמת. הם צריכים להיות אחראים למעקב כי אתה פשוט עסוק מדי להיות אחד אחראי על השלמת הפרויקט. אתה שם כדי לעזור עם שאלות, אבל את הפרויקטים הפיננסיים צריך להיות משהו שהם אחראים.

5. הם חייבים להיות דוחות כספיים חודשיים זמין על ידי 10 בחודש הבא. <שלושת הדוחות הכספיים הבסיסיים כוללים את המאזן, דוח רווח והפסד ודוח תזרים מזומנים. 6. הם חייבים להבין איך לעשות עבודה נכונה.

חשוב שהם עוקבים אחר כל העלויות לפי פריט ופרט עבודה. עלות העבודה היא קריטית להצלחה של לדעת כמה הפרויקטים שלך באמת עלות. אתה צריך להיות מסוגל לסמוך על המידע שלהם כדי להיות אמין. 7. הם חייבים להיות הבנה בסיסית של התעשייה שלך.

אמנם זה משהו שאפשר ללמוד, אתה תהיה קילומטרים קדימה על עקומת למידה אם האדם שאתה לשכור יש הבנה כללית של התעשייה שלך. ובעוד הנהלת חשבונות עבור חנות קמעונאית, סלון שיער, שירות אינטרנט ועוד רבים אחרים יש את בסיסי בסיסי חשבונאות, זה לא בדיוק אותו דבר. כל ענף יש תנאים שונים היבטים פנימיים, כי ניתן ללמוד רק על העבודה, כדי להיות בטוח כדי לחפש מישהו עם ניסיון בענף שלך. 8. הם חייבים להיות מיומנויות תקשורת טובה.

אם מנהל החשבונות שלך לא מבין משהו, הם חייבים להיות מוכנים לבקש הבהרה או עזרה. תקשורת היא קריטית, כך יהיה לך הבנה טובה של מה שמתרחש במשרד מבלי שתצטרך להיות אחד עושה את העבודה היומיומית. 9. הם חייבים להיות קרוא וכתוב במחשב.

ימי עשיית כמעט כל דבר ביד נעלמו מזמן. אתה חייב להיות ממוחשב הנהלת חשבונות המערכת כדי להיות מסוגל לקבל דוחות איכותיים. מנהל החשבונות שלך צריך לא רק לדעת את היסודות של תוכנת הנהלת חשבונות שלך אבל צריך גם להיות מוכר עם Word, Excel, דואר אלקטרוני והאינטרנט. 10. הם חייבים להיות מעוניינים להמשיך את החינוך.

הם צריכים להיות מחויבים לשיפור הכישורים שלהם עם שיעורים נוספים או לימוד עצמי כדי לוודא שהם נשארים מעודכן עם מיומנות חשבונאית העסק שלך דורש. 11. הם חייבים להיות מוכנים לעשות מחויבות חזקה לעסק שלך.

אם אתה שכירת במשרה חלקית מנהל חשבונות, זה חיוני כי אתה מוצא מישהו שיהפוך את העסק שלך בעדיפות. אל תתנו את מנהל החשבונות במשרה חלקית שלך "לסחוט" את האחריות שלהם לך לתוך החיים האישיים שלהם. זהו אחד הנושאים הגדולים ביותר שאני רואה עם עסקים קטנים רבים. הבעלים מאפשרים לבעלי החשבונות שלהם לעשות את העבודה שלהם בכל פעם שיש להם זמן. אבל על ידי כך, אתה מאפשר להם לשים את העסק שלך בתחתית הרשימה "עדיפות" שלהם. אתה צריך מישהו מתמקד בהבטחת דברים לעשות. אם אתה רוצה את החברה שלך באמת לתפקד באופן רווחי, זה קריטי כי אתה קובע את הציפיות של מנהל החשבונות שלך לפני שאתה מביא אותם על הסיפון. רשומות פיננסיות טובות הן הבסיס להצלחת העסק שלך. אם אתה לא יכול לסמוך על הספרים שלך - או מנהל החשבונות שלך - אז איך אתה הולך לדעת לאן העסק שלך הוא בראשותו? הגדר ציפיות אלה עבור מנהל החשבונות שלך, כך שהם יהיו חלק מוצלח של הצוות שלך. אתה תהיה הגדרת העסק שלך להצלחה.